Strona główna >
Rozwiązania >
Kampanie faksowe
Kampanie faksowe
Kampanie faksowe to efektywne i tanie narzędzie, nadal popularne i często wykorzystywane w komunikacji z Klientami i Partnerami biznesowymi. Nieważne czy jest to nowy produkt, nowa oferta, wiadomość prasowa, faktura, czy oferta specjalna platforma Redlink.pl dostarczy Państwa wiadomość.
Faks to chyba najbardziej standardowy kanał komunikacji. Jest on od wielu lat niezastąpionym sposobem na wymianę informacji między firmami. Za jego pomocą możesz wysłać najróżniejsze dokumenty. Faks okazuje się bardzo praktyczny w chwili, gdy nie posiadamy określonego dokumentu w wersji elektronicznej. To także doskonały sposób na składanie zamówień handlowych czy wysyłkę zaproszeń.
Panel RedLink posiada pewną zaletę, która sprawi, że faks wysyłany za jego pomocą będzie bardziej skuteczny. Jest to możliwość spersonalizowania wiadomości. Ta opcja sprawia, że wysyłana masowo wiadomość nabiera znaczenia, właśnie dlatego, że rozpoczyna się indywidualnym zwrotem.
Ciekawą możliwością, jaką daje faks jest wysyłka różnorodnych formularzy. Wysłanie ich za pomocą faksu okazuje się bardzo praktyczne, gdyż adresat może po jego wypełnieniu natychmiastowo go odesłać.
Przygotowanie kampanii
Nasz system umożliwia szybkie przygotowanie i zautomatyzowaną wysyłkę masowej korespondencji faksowej do dowolnej liczby odbiorców, znacznie szybciej i taniej niż przy użyciu tradycyjnych rozwiązań.
Przygotowanie kampanii faksowej to wyjątkowo prosty proces. Wszystko co potrzebne to:
- treść wiadomości
- lista numerów faksowych odbiorców
- czas dostarczenia
Przeprowadzenie kampanii
Dzięki wygodnemu i prostemu kreatorowi kampanii, w 3 krokach przygotują Państwo całą kampanię do wysłania. Mogą Państwo wskazać nadawcę faksu oraz określić temat wysłanej wiadomości.
Następnie wystarczy wgrać, wcześniej przygotowany plik, zawierający treść wysyłanego faksu. Nasz system akceptuje niemal wszystkie najpopularniejsze formaty plików:
- PDF
- pliki Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx)
- pliki graficzne (bmp, gif, jpg, png)
- inne (txt, html, htm)
W przypadku tworzenia faksu, przy pomocy programu Microsoft Word 2007 (pliki docx), możliwe jest zastosowanie personalizacji treści przy pomocy znaczników. Dzięki tej pożytecznej funkcji będą mogli Państwo do treści wiadomości wprowadzić dane personalne odbiorcy, lub dowolne dane umieszczone w profilu danego kontaktu np. wiek, kod promocyjny itp.
Przed wgraniem pliku mogą Państwo wskazać opcję, pozwalającą przesunąć dany plik do repozytorium. Opcja ta pozwoli skorzystać z tego pliku w późniejszych kampaniach bez konieczności jego powtórnego wgrywania.
Nasz system pozwala wysyłać faks pod konkretny numer, rozesłać go do wszystkich kontaktów lub tylko do określonej grupy. Podobnie jak ma to miejsce w przypadku innych kampanii mogą Państwo zaplanować dokładny czas wysłania wiadomości.
Nasz system oferuje też Państwu zabezpieczenie w przypadku wystąpienia błędu w czasie nadawania faksu. Po zaznaczeniu odpowiedniej opcji w kreatorze, w przypadku sygnału zajętości lub braku sygnału faksu, nasz system ponowi trzykrotnie wysłanie faksu pod problematyczny numer.
Przed wysłaniem kampanii faksowej warto sprawdzić poprawność wysyłanej treści. Aby sprawdzić, jak będzie wyglądał faks dostarczony do klienta, wystarczy podać adres e-mail oraz kliknąć przycisk "Wyślij test". Na wskazany adres zostanie wysłany plik PDF z treścią faksu.
Analiza kampanii
Już w kilkanaście minut po wysłaniu kampanii mają Państwo dostęp do szczegółowego raportu, pozwalającego określić m.in. ilość sukcesywnie dostarczonych faksów.
Więcej informacji na temat kampanii faksowych: