REDlink a GIODO
Platforma REDLINK spełnia wszystkie wymagania dot. ochrony i przetwarzania danych osobowych stawiane przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO).
Dbamy o to, by gromadzone przez naszych Klientów dane były zbierane, przetwarzane i wykorzystywane w sposób zapewniający spełnianie najwyższych standardów bezpieczeństwa. Chętnie pomagamy w opracowaniu niezbędnych procedur i dokumentów wymaganych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz dokonujemy zgłoszeń zbiorów do Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
REDLINK prowadzi współpracę z firmą PIN Consulting Sp. z o. o., która specjalizuje się w doradztwie z zakresu ochrony danych osobowych. Wspólne działanie rozpoczęło się przeprowadzeniem w REDLINK audytu zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa.
Zespół PIN Consulting tworzy grupa doświadczonych konsultantów, doskonale rozumiejąca potrzeby swoich Klientów. To specjaliści z dziedziny prawa, informatyki i zarządzania. Ich szeroka wiedza oraz wysokie kwalifikacje są gwarancją pełnego profesjonalizmu pracy.
Lokalizacja systemu
REDLINK to oprogramowanie działające w modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa) i jest zlokalizowane na serwerach firmy Vercom w specjalistycznym Data Center - Beyond. Data center spełnia wszystkie standardy bezpieczeństwa odnośnie dostępu do danych:
- ograniczony fizyczny dostęp do serwerów
- stały monitoring pomieszczeń (kamery)
- instalacje chłodzące i przeciwpożarowe
- różne źródła zasilania
- różne źródła łączy internetowych
Zbiory danych
System REDLINK operuje na danych wprowadzanych przez użytkowników systemu. Każdy użytkownik systemu posiada dostęp tylko do swojego podzbioru danych identyfikowanego po loginie i haśle podawanych przy logowaniu do systemu.
Kopie bezpieczeństwa
Wszystkie dane trzymane są w centralnej bazie danych, dla bezpieczeństwa której wykonuje się kopię zapasową. Backup jest szyfrowany i wysyłany na serwer backupowy gdzie trzymany jest przez kolejne 14 dni.
Wykorzystane zabezpieczenia
Aby zapewnić spójność i bezpieczeństwo danych w programie REDLINK zastosowano następujące zabezpieczenia:
- szyfrowanie wszystkich połączeń do systemu z wykorzystaniem protokołu SSL, potwierdzonego zakupionym certyfikatem
- dostęp do systemu tylko po podaniu loginu i hasła jednoznacznie identyfikującego użytkownika
- wszystkie serwery na których działa platforma są optymalnie skonfigurowane pod kątem bezpieczeństwa, na bieżąco uaktualniane i zabezpieczone
- co kilka tygodni system podlega audytowi bezpieczeństwa
Akty prawne
Przestrzeganie wysokich standardów oraz monitoring naszego działu prawnego sprawia, iż wszystkie wysyłki przeprowadzane przy pomocy naszego systemu są w pełni zgodne z polskim prawem.
Zapraszamy do zapoznania się z naszym Regulaminem Świadczenia Usług. Dodatkowo udostępniamy wszystkie aktualne akty prawne związane z zagadnieniem komunikacji bezpośredniej:
- Konstytucja RP - przepisy relewantne dla ochrony danych osobowych
- Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną (18 lipca 2002)
- Ustawa o ochronie danych osobowych
- Ustawa o ochronie baz danych (27 lipca 2001)
Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych
Polityka antyspamowa
Dokładamy wszelkich starań, aby kampanie SMS, E-MAIL, FAX i VMS przeprowadzane za pośrednictwem platformy REDlink były zgodne z obowiązującymi zapisami polskiego prawa. W tym celu wdrożyliśmy i przestrzegamy Politykę antyspamową. Stosujemy się również do norm przyjętych przez IAB Polska w dokumencie „Dobre praktyki e-mail marketingu”.
Ponadto, zgodnie z Dyrektywą unijną 2002/58 z dnia 12 lipca 2002 roku do każdej korespondencji E-MAIL (na której otrzymywanie adresat się zgodził), przesyłanej za pośrednictwem systemu REDLINK dodajemy informację na temat sposobu, w jaki adresat może zaprzestać otrzymywania korespondencji. Dysponujemy narzędziami, które w sposób prosty i automatyczny pozwalają odbiorcom wiadomości E-MAIL, wysyłanych przez nasz system, na zarządzanie swoimi danymi, np. rezygnacje z subskrypcji, zgłoszenie nadużycie.
Gwarantujemy pewność i bezpieczeństwo gromadzenia i przetwarzania danych.
Tym samym platforma REDLINK oferuje swoim klientom pełne bezpieczeństwo i zgodność wysyłki z polskim i europejskim prawem.
